Порівнюючи представництво іноземної компанії з філією, варто зазначити, що воно не веде самостійної діяльності, а лише представляє інтереси основної, інакше кажучи, материнської компанії на території України. Відкриття такого представництва в Україні — процес досить складний і потребує правильного підходу, уваги, досвіду та знань безлічі тонких юридичних аспектів.
З чого необхідно почати, щоб довести процедуру до кінця і правильно оформити представництво іноземної компанії в Україні, спробуємо дізнатися разом з Buh.ua, зі спеціалістами, які готові взяти це завдання під ключ.
Реєстрація представництва
Почати необхідно з вибору форми майбутнього представництва іноземної компанії та визначити, які цілі цього суб’єкта. Швидше за все, реєстрація вам знадобиться для налагодження зв’язків з місцевими партнерами, коли необхідно просувати свої послуги або в разі діяльності філії. Вибір напрямку діяльності представництва допоможе уникнути проблем з податковими органами. Щоб зареєструвати представництво іноземної компанії, необхідно звернутися до Міністерства економіки України і підготувати документи, що є серйозним процесом, оскільки саме від нього залежить успішна реєстрація, від правильності поданої інформації та її повноти.
Зазвичай знадобиться пакет документів, який підтвердить легальність діяльності іноземної компанії, тут мова йде про установчі документи, свідоцтва про реєстрацію за кордоном і, звичайно ж, повноваження особи, яка очолює компанію в Україні, інакше кажучи, представляє її, всі ці папери необхідно перекласти і завірити державною мовою.
Далі необхідно призначити керівника представництва, тут неважливо, це може бути як громадянин України, так і іноземець, але з дозволом на перебування в Україні. Пам’ятайте, що керівник несе повну відповідальність за законність дій представництва і дотримання законів України, включаючи бухгалтерські та податкові зобов’язання.
Коли документи будуть готові і призначений керівник, необхідно подати заяву до Міністерства економіки України, а після чекати розгляду вашої заявки. Зазвичай це займає до 30 робочих днів, а вже після можна розраховувати на отримання дозволу на відкриття представництва. Отже, можна переходити до формування внутрішньої структури та підбору персоналу, до старту роботи.
Реєстрація представництва іноземної компанії в Україні — це досить складний бюрократичний процес, але його можна полегшити, передавши це завдання в Buh.ua, де знають про це все і допоможуть зареєструвати представництво в найкоротші терміни без зайвого клопоту і проблем.